V současnosti hledáme asistentku ředitele.
Náplň práce:
- komunikování s externími dodavateli, zejména s dodavatelem účetních služeb a správcem počítačové sítě
- vedení firemní knihovny, spisovny a pokladny drobných výdajů
- vystavování faktur a objednávek
- vedení podpůrné personální evidence (evidování dovolenek, neschopenek apod.)
- psaní obchodních dopisů a zápisů z porad managementu
- vyhledávání informací na Internetu
- zadávání dat do interního informačního systému (kontaktů na obchodní partnery apod.)
- vedení evidence hmotného i nehmotného majetku
- materiální zajištění chodu firmy (objednávání kancelářských potřeb, spotřebního materiálu apod.)
- podávání poštovních zásilek a vedení jejich evidence
- občasné pochůzky po Praze
- zajišťování pracovních cest (rezervace letenek a ubytování)
- kopírování, faxování, vázání dokumentů
- další běžné asistentské práce dle pokynů ředitele
Požadujeme:
- praxi minimálně tři roky na obdobné pozici
- úplné středoškolské vzdělání ekonomického nebo technického směru zakončené maturitou
- velmi dobrou znalost českého pravopisu
- schopnost komunikování v anglickém jazyce slovem i písmem na pokročilé úrovni
- velmi dobré komunikační schopnosti a dovednosti
- pokročilou uživatelskou znalost práce na PC (MS Office, Internet)
- preciznost, spolehlivost, výkonnost, časovou flexibilitu a samostatnost
- ŘP sk. B
Vítáme:
- víceletou praxi v administrativě komerční společnosti
- praxi v poradenské společnosti
Nabízíme:
- příjemné pracovní prostředí v centru Prahy
- pružnou pracovní dobu
- motivující mzdové ohodnocení
- nástup možný ihned
V případě Vašeho zájmu zašlete svůj profesní životopis na e-mailovou adresu info@confima
cz.
Zasláním životopisu udělujete společnosti Confima, s.r.o., souhlas se zpracováním a uchováním Vašich osobních údajů ve smyslu § 5 odst. 2 a 5 zákona č. 101/2000 Sb. na dobu neurčitou, resp. do odvolání. Současně potvrzujete, že osobní údaje uvedené v zaslaném životopise jsou pravdivé a přesné.
Vybraní uchazeči budou pozváni k osobnímu pohovoru. Confima, s.r.o., si vyhrazuje právo na obdržené životopisy ostatních uchazečů nereagovat.